住房公積金的補繳、匯繳
一 匯繳:
住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業務。
單位應當于每月發放職工工資之日起5日內將單位繳存的和為職工代扣代繳的住房公積金按時足額匯繳到管理中心。資金到賬后,分配計入職工住房公積金個人賬戶。
(一)匯繳應提供的材料
1、單位填寫管理中心統一印制的《住房公積金匯繳書》(以下簡稱《匯繳書》)。
2、匯繳人員有變化時,單位填寫管理中心統一印制的《住房公積金匯繳變更清冊》(以下簡稱《變更清冊》)一式兩份,加蓋單位印章,一份單位留存,一份報管理中心。
3、通過銀行匯款方式匯繳住房公積金的單位填寫《單位匯款繳存公積金備案表》。
(二)匯繳的程序
單位辦理住房公積金匯繳,可以轉賬支票、現金、銀行匯款、支取住房基金、委托銀行收款等方式繳款,財政統發工資的行政事業單位以財政撥款方式繳款。
1、轉賬支票、現金方式匯繳住房公積金
單位可以轉賬支票、現金(須填制《現金送款簿》)的方式繳款,到管理部柜臺辦理住房公積金的匯繳業務。
?。?)首次辦理匯繳的,單位須填制管理中心統一印制的《匯繳書》及與《匯繳書》匯繳金額一致的轉賬支票?!秴R繳書》匯繳金額、匯繳人數與單位開戶時填制的《住房公積金匯繳(跨年)清冊》記錄的匯繳金額、匯繳人數一致。
單位使用現金繳存住房公積金的,須到銀行(目前為建設銀行、交通銀行)填制銀行統一印制的三聯《現金送款簿》,《現金送款簿》收款人欄統一填寫“北京住房公積金管理中心”,收款行及賬號向管理部索取,解款部門欄填寫繳存單位全稱,并在《現金送款簿》空白處注明單位登記號、管理部編號及匯繳月份。
?。?)非首次辦理匯繳的,單位匯繳人員無變化的,填寫與上次辦理住房公積金匯繳金額一致的《匯繳書》及轉賬支票;單位匯繳人員有變化的,填寫管理中心統一印制的《變更清冊》,以及與人員變更后應匯繳金額一致的《匯繳書》和轉賬支票,《匯繳書》中“增加人數”、“增加金額” 、“減少人數”、“減少金額”欄與《變更清冊》中相應欄目一致。
?。?)匯繳確認后,管理部接柜人員打印機制《匯繳書》一式兩份,蓋章后一份退單位經辦人,一份與《變更清冊》、轉賬支票(或現金送款簿)一同交管理部復核人員復核,并作為原始憑證留存。
?。?)單位可同時辦理在同一住房公積金年度內的多月份連續匯繳。
2、通過銀行匯款方式匯繳住房公積金
?。?)單位填制《單位匯款繳存公積金備案表》,傳真至住房公積金管理中心所屬管理部。
?。?)單位將應繳存款項匯入住房公積金管理中心指定的住房公積金銀行專戶,匯款單中收款人欄填寫“北京住房公積金管理中心”,收款銀行及賬號填寫住房公積金管理中心指定的收款銀行及賬號,并在匯款單空白處注明單位登記號、管理部編號及匯繳月份。
?。?)住房公積金管理中心會計處收到匯款后與管理部上報的《單位匯款備查簿》核對,無誤后計入單位暫存款。
?。?)管理部通過系統查詢已收款后,通知單位。單位持《住房公積金匯繳書》,有變更的還需持《住房公積金匯繳變更清冊》一份,《單位匯款繳存公積金備案表》兩份,到管理部辦理匯繳分配,將已繳存的住房公積金計入個人賬戶。
?。?)匯繳確認后,管理部接柜人員打印《住房公積金匯繳書》一式兩份、《住房公積金暫存款憑證》一份,蓋章后一份《住房公積金匯繳書》退單位經辦人,一份《住房公積金匯繳書》與《住房公積金暫存款憑證》、《住房公積金匯繳變更清冊》一同留存。單位填制的《單位匯款繳存公積金備案表》,一份由管理部蓋章后退單位經辦人,一份管理部留存。
3、委托銀行收款方式匯繳住房公積金
對于已開通委托銀行收款方式匯繳住房公積金的管理部,其所屬單位可以通過銀行托收的方式繳款,辦理住房公積金的匯繳業務。
?。?)單位與管理部簽署由住房公積金管理中心統一印制的《委托銀行收款繳交住房公積金協議》。
?。?)單位與開戶銀行簽訂《北京市特約委托收款付款授權書》。
?。?)協議簽定后,管理部在系統中為單位辦理委托收款登記。
?。?)單位每月定期與管理部做委托收款確認,包括:無人員變更的做無變更匯繳確認,有人員變更的,單位報管理部《住房公積金匯繳變更清冊》一份。
?。?)住房公積金管理中心會計處每月按約定的時間通過系統匯總委托收款信息,辦理銀行托收。
?。?)收款成功后,住房公積金管理中心會計處根據銀行提供的《委托收款結算憑證》收款聯,將托收款項計入單位暫存款。
?。?)管理部查詢收款成功信息,辦理住房公積金匯繳分配,將匯繳金額計入個人賬戶,并打印《住房公積金匯繳書》一式兩份,蓋章后一份退單位經辦人,一份與《住房公積金匯繳變更清冊》一同留存。
?。?)對于托收未成功的單位,管理部通知單位收款失敗,重新辦理托收手續。
4、支取住房基金匯繳住房公積金
?。?)單位可以支取在北京市住房資金管理中心交存的單位住房基金,作為住房公積金單位繳存部分,到管理部柜臺辦理住房公積金的匯繳業務。
?。?)單位填制《住房基金支取書》,加蓋住房基金預留印鑒,到住房基金開戶管理部辦理住房基金支取。
?。?)管理部住房基金接柜人員打印機制《住房基金支取書》,轉交公積金接柜人員。
?。?)管理部公積金接柜人員憑內部轉來的《住房基金支取書》將轉賬金額錄入系統,計入單位暫存款,打印《住房公積金暫存款憑證》一份。
?。?)單位填制《住房公積金匯繳書》、《住房公積金匯繳變更清冊》, 連同個人繳存部分的轉賬支票,到管理部辦理匯繳,轉賬支票的金額與《住房基金支取書》的金額之和應等于本次匯繳金額。
?。?)匯繳確認后,管理部接柜人員打印《住房公積金匯繳書》一式兩份、《住房公積金暫存款憑證》一份,蓋章后一份《住房公積金匯繳書》退單位經辦人,一份《住房公積金匯繳書》與上述兩次打印的《住房公積金暫存款憑證》及《住房公積金匯繳變更清冊》一同留存。
5、市級財政統發方式匯繳住房公積金
行政事業單位以財政撥付住房公積金到管理中心住房公積金專戶的方式繳款,辦理住房公積金的匯繳業務。
?。?)首次采用財政撥款方式繳存住房公積金的單位,在管理部開設財政撥款專戶后,將匯繳信息上報財政。以后匯繳月份如有人員變更應在指定時間將《變更清冊》報到管理部。
?。?)管理部接柜人員及時將單位的相關信息錄入系統。
?。?)管理中心會計處每月定期匯總財政撥款單位明細,將數據發送財政。
?。?)財政核對后將資金匯入管理中心指定的賬戶。
?。?)管理中心會計處按照財政提供的單位明細,分別計入各單位暫存款。
?。?)管理部為單位辦理住房公積金匯繳分配,打印《匯繳書》一式兩份,蓋章后一份退單位經辦人,一份與《變更清冊》一同交管理部復核人員復核,作為原始憑證留存。
?。?)同一單位既有財政撥款又有單位自籌的,單位應填制自籌部分的《匯繳書》和《變更清冊》,并按照其他匯繳方式單獨辦理。
6、區縣財政撥款方式匯繳住房公積金
?。?)財政將款項匯入管理中心住房公積金專戶,并向管理中心會計處提供財政撥款單位明細及電子數據。
?。?)管理中心會計處收到匯款后,與財政撥款單位明細及電子數據核對,無誤后分別計入單位暫存款。
?。?)管理部通過系統查詢收款信息后,通知單位,單位持《匯繳書》,有變更需填寫《變更清冊》一式兩份,對于還需按差額繳款的單位另持轉賬支票,到管理部辦理匯繳分配,計入個人賬戶。
?。?)匯繳確認后,管理部打印《匯繳書》及《暫存款憑證》一式兩份,蓋章后一份退單位經辦人,一份與《變更清冊》一同交管理部復核人員復核,并作為原始憑證留存。
二 補繳
住房公積金補繳是指單位繳納緩繳、應繳未繳的住房公積金及職工漏繳的住房公積金。
單位集體補繳當前住房公積金年度前幾個月住房公積金的,單位及管理部按匯繳業務程序辦理;集體補繳以前住房公積金年度的公積金、職工個人漏繳的公積金等情況通過補繳方式完成,并按下列程序辦理。
(一)補繳應提供的材料
1、單位填寫管理中心統一印制的《住房公積金補繳書》(以下簡稱《補繳書》)。
2、單位填寫管理中心統一印制的《住房公積金補繳清冊》(以下簡稱《補繳清冊》)一式兩份,加蓋單位印章,一份單位留存,一份報管理部。
3、補繳原因需另附說明的,報補繳說明一份,加蓋單位公章。
(二)補繳程序
1、單位填制管理中心統一印制的《補繳書》、《補繳清冊》及與《補繳書》金額一致的轉賬支票,到管理部辦理補繳手續。對于未在《補繳清冊》中列明補繳原因的補繳,還應報補繳說明一份。
2、管理部接柜人員審核《補繳書》、《補繳清冊》、轉賬支票。
3、補繳確認后,管理部接柜人員打印《補繳書》一式兩份,蓋章后一份退單位經辦人,一份與《補繳清冊》、補繳說明、轉賬支票一同交管理部復核人員復核,并作為原始憑證留存。